Kurumsal Mutabakat

Giriş ve Üyelik işlemini butonları tıklayarak ilgili sistemden formu doldurarak yapabilirsiniz.

Üye Ol Üye Girişi

Kurumsal Mutabakat Nedir?

Mutabakat tanımı en özet anlaşılır haliyle; karşılıklı iş süreçleri içinde olan firmaların dönem sonunda alacak ve borç bilgilerini karşılıklı olarak bildirmesi işlemidir. Bu bildirme işlemi kontrol ve gerekirse düzeltme işlemleriyle devam eder ve taraflar mutabık kalmaya çalışır.

Firmaların ön muhasebe, finans, muhasebe gibi departmanlarında sıklıkla kullanılan mutabakat işlemleri bu birimler tarafından yürütülmektedir. Öte yandan dijitalleşmenin her alanda hayatı kolaylaştırmasından sonra e-Mutabakat gibi işlemler de mümkün hale gelmiştir.

1

Hazırlayın

Mutabakat bilgilerinizi portaldan girebilir, excelden aktarabilir ya da kullandığınız muhasebe programına web servisler ile entegre olabilir.

2

Yayınlayın

Mutabakatlarınızı tek adımda mail ortamında müşteri/tedarikçilerinize ulaştırabilirsiniz.

3

Raporlayın

Müşteri/Tedarikçilerinizden yapılan geri dönüş sonuçlarını anlık olarak raporlayabilirsiniz.

Kurumsal Mutabakat Neden Kullanılır?

Mutabakat dosyalarını birçok yöntem ile oluşturup e-posta yoluyla mutabakat bildirim formlarının hızlı bir şekilde karşı tarafa ulaştırılmasını sağlarken kolay bir iletişim ile mutabık kalınmasını da hızlandırmaktadır. Öte yandan e-mutabakat ile gereksiz iş gücünün önüne geçilmekte arşivleme yükünden de büyük oranda kurtulmuş olunur. E-Mutabakat sistemi sayesinde her ay sonu firmaları tek tek aramak zorunda kalmayacak, mutabakatlarınızı daha hızlı, ucuz ve etkin bir şekilde yapılmasına olanak sağlamaktadır.

Hızlı

Tek adımda binlerce mutabakat işlemini gerçekleştirebileceksiniz.

Etkin

Tel, Faks ve eposta için ayırdığınız zaman ve iş gücü kaybını ortadan kaldırabileceksiniz.

Güvenilir

Bildirimlerinizi gönül rahatlığıyla vermenin keyfini yaşayacaksınız.

Kurumsal Mutabakat Özellikleri Nelerdir?

Mutabakat bilgilerini manuel girebileceğiniz gibi, excel dosyası üzerinden transfer de edebilirsiniz.
Mutabakatları istediğiniz zaman karşı tarafa gönderebilirsiniz.
E-posta yoluyla yaptığınız gönderimlerde dosya eklenebilir hatırlatma işlemi sağlanabilir karşı taraf kendisine gelen mesaj üzerinden tek tıklama ile mutabakatınızı onaylayabilir veya sorun bildirebilir.
Mutabakatlarınızı açık kaldığı sürece takip edebilir, yanıtlanmamış veya mutabık olmayan firmaya Mutabakatlarınızı tekrar gönderim yapabilirsiniz.
Gönderim sağlanan mutabakatların içerik loglarına erişilebilisiniz.
Mutabakat pdf logo kaşe ekleyebilirsiniz.
Kendi smtp tanımlası ile gönderim yapılabilirsiniz.
Şablon içerisinden düzenleme yapılabilirsiniz.
Grup firma hesapları tek ekranda yönetilebilirsiniz.
Kullanıcı ekleyip yetki verilebilirsiniz.
Gönderim sağlanan mutabakatların alıcıya ulaşması ve alıcının okuması log detayına erişebilmesi ile mail takibi yapılmaktadır.
Uyumsoft ERP ve EkoTicari yazılımımızla tam entegredir. Diğer kullandığınız yerli ve yabancı ERP yazılımları ve ticari programınızla entegre edebilmek için web servisler mevcuttur.